Минтранс выпустил разъяснения по работе с электронными перевозочными документами (ЭПД) и электронными транспортными накладными (ЭТрН). Незнание этих нюансов — штрафы и простои на постах. Касается всех: водителей, диспетчеров, владельцев автопарков.
Что изменилось на практике:
- Подписи и исправления. Минтранс уточнил порядок внесения изменений в ЭТрН после подписания. Если грузоотправитель ошибся в массе груза, исправление вносится через отдельную процедуру с повторным подписанием. Бумажную копию с ручными правками инспектор уже не примет.
- Что показывать инспектору. Водитель обязан предъявить ЭПД в цифровом виде — через мобильное приложение оператора ЭДО или Госуслуги Авто. Скриншот на телефоне не подойдёт: нужен доступ к системе с уникальным идентификатором документа.
- Сроки хранения. Электронные документы хранятся у оператора ЭДО не менее 5 лет. Если оператор сменился — данные должны быть переданы без потери юридической значимости.
Для диспетчера и владельца автопарка главное — интеграция с учётной системой. Решение 1С:УАТ позволяет формировать ЭТрН прямо из заявки на перевозку, автоматически подтягивать данные из путевых листов и отправлять документы на подпись без ручного ввода. Это убирает двойную работу и снижает риск расхождений.
Можно ли использовать бумажную копию ЭПД?
Нет. С 1 января 2025 года при наличии электронного документа бумажная копия не имеет юридической силы для проверяющих органов.
Что делать, если на маршруте нет связи?
Операторы ЭДО поддерживают офлайн-режим: документ сохраняется в приложении и синхронизируется при появлении сети. Инспектору показываете локальную копию с QR-кодом.
Шаги для перехода без штрафов:
- Выберите оператора ЭДО из реестра ФНС.
- Подключите интеграцию с вашей учётной системой (1С:УАТ или аналоги).
- Обучите водителей работе с мобильным приложением за неделю до выхода на маршрут.
- Проведите тестовую поездку с полным циклом подписания.
- Настройте автоматическую выгрузку документов в архив.
Сохрани этот пост — проверишь себя перед рейсом.
#ЭПД #ЭТрН #Минтранс #грузоперевозки #дальнобой #автопарк #1СУАТ
Не нашли ответ? Спросите Цифрового механика.