ЭТрН для грузовиков до 3,5 тонн: когда нужна и штрафы

Нужна ли ЭТрН для грузовика до 3,5 тонн? Да, если перевозка коммерческая. Масса машины тут вообще ни при чём — вопрос упирается в характер перевозки, а не в тоннаж.

С 1 января 2026 года электронная транспортная накладная стала обязательной для всех коммерческих перевозок по России. ФЗ-259 и Постановление Правительства № 931 чётко говорят: если ты везёшь груз за деньги или в рамках предпринимательской деятельности — оформляй ЭТрН. Хоть на «Газели», хоть на легковом фургоне.

Разберём по сценариям, чтобы не путаться.

ИП на своей «Газели» везёт собственный товар на продажу — это коммерческая перевозка. ЭТрН обязательна. Неважно, что машина весит меньше 3,5 тонн.

Тот же ИП перевозит личные вещи на дачу — ЭТрН не нужна. Это не предпринимательская деятельность.

Физлицо заказало доставку дивана из магазина — перевозчик оформляет ЭТрН. Грузоотправитель и перевозчик — разные лица, есть договор перевозки.

Штрафы за отсутствие или неправильное оформление ЭТрН — статья 12.3 КоАП РФ. Водитель без оформленной накладной рискует получить штраф. Должностные лица и юрлица платят больше — суммы доходят до 30 000 рублей за одно нарушение. При систематических нарушениях инспекторы могут квалифицировать это как отсутствие транспортного документа.

Как перейти на ЭТрН без головной боли:

Подключись к оператору ЭДО. Если уже работаешь с 1С:УАТ или другой учётной системой — проверь, есть ли встроенный модуль обмена.
Выпусти электронную подпись для водителя и ответственных лиц. Без неё накладную не подписать.
Настрой маршрут документа: грузоотправитель — перевозчик — грузополучатель. Все три стороны должны быть в системе.
Проведи тестовую перевозку с контрагентом. Лучше один раз отработать схему на ненужном грузе, чем получить штраф на реальном рейсе.

Сохрани, чтобы не забыть и перешли коллеге, кто ещё не в курсе!

Нужна ли ЭТрН для грузовика до 3,5 тонн?

Да, если перевозка коммерческая. Масса автомобиля не влияет на обязательность оформления.

Какой штраф за отсутствие ЭТрН?

По статье 12.3 КоАП РФ — до 30 000 рублей для должностных и юридических лиц.

#ЭТрН #транспортнаянакладная #грузоперевозки #Газель #штрафы #автопарк #документооборот