Штраф до N рублей за неправильный путевой лист? Звучит как страшилка, но после новых рекомендаций налоговой лучше перестраховаться. ФНС выпустила свежие рекомендации по заполнению транспортных документов, и теперь любая мелочь в ТТН или путевом листе может стать поводом для снятия расходов при проверке.
Зачем это тебе? Если налоговая не примет документы, ты потеряешь вычеты и заплатишь больше. А это прямые деньги из кармана владельца автопарка или самозанятого водителя.
Разберем, что проверить прямо сейчас, чтобы спать спокойно.
- Путевой лист. Сверь все обязательные реквизиты. Особое внимание — отметке о предрейсовом осмотре. Без подписи механика и времени выезда лист могут признать недействительным.
- Маршрут. В документе должен быть четко прописан путь следования. Размытое «по городу» или «по области» — повод для вопросов. Пиши конкретные точки или хотя бы адреса погрузки и разгрузки.
- Даты. Несовпадение дат в путевом листе и ТТН — классическая ошибка. Налоговики это видят сразу и цепляются за несоответствие как за признак фиктивной перевозки.
- ТТН. Проверь раздел с грузом. Наименование, количество, масса — все должно совпадать с заявкой и счетами. Если в ТТН пусто или написано «груз», жди вопросов.
- Подписи. В ТТН должны стоять подписи грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Отсутствие хотя бы одной — повод не принять расходы.
Проверь свои последние рейсы прямо сейчас.
Сохрани — пригодится в работе. Перешли коллеге, пусть тоже будет в курсе.
Кого касаются новые рекомендации ФНС?
Всех, кто оформляет путевые листы и ТТН: водителей, владельцев автопарков, экспедиторов и бухгалтеров транспортных компаний.
Что сделать перевозчику в первую очередь?
Проверить обязательные реквизиты в путевых листах и ТТН за последние рейсы: отметки о медосмотре, маршрут, даты и подписи всех сторон.
Чем грозит ошибка в документах?
Налоговая может не принять расходы на перевозку, что приведет к доначислению налога и штрафу. Сумма зависит от масштаба нарушений.
По данным ГАРАНТ
Фото: Yan Krukau / Pexels
Не нашли ответ? Спросите Цифрового механика.