Топливные карты для автопарка
Карта решает три задачи: заправка без наличных, лимиты по машинам и отчёт по расходу. Разбираем, что проверить перед договором.
Что проверить перед договором
Карты отличаются не только ценой обслуживания, но и тем, насколько удобно потом снимать отчёты.
- Сеть АЗС — покрытие на ваших маршрутах важнее скидки: карта, которая не работает на трассе, бесполезна.
- Лимиты — суточный и месячный лимит на машину или на водителя.
- Отчётность — выгрузка по машинам, видам топлива и датам; нужна бухгалтерии и для контроля расхода.
- Документы — счета, акты и реестры должны приходить вовремя, иначе расход не провести.
- Интеграция — если ведёте учёт в 1С или системе мониторинга, уточните, как данные попадут туда.
Частые вопросы
Чем топливная карта отличается от корпоративной?
Топливная карта работает в сети АЗС партнёра и ограничена покупкой топлива (иногда — сопутствующих товаров). Корпоративная банковская карта универсальна, но не даёт отраслевых лимитов и отчётов по топливу.
Нужен ли договор с каждой АЗС?
Нет. Договор заключается с оператором карт, а заправка идёт в сети, которую оператор обслуживает. Поэтому покрытие сети — первый вопрос при выборе.
Можно ли заправлять несколько машин одной картой?
Технически можно, но тогда теряется смысл: расход не разделить по машинам. Обычно на каждую единицу техники выпускают отдельную карту с лимитом.
Что с НДС и документами?
Оператор предоставляет закрывающие документы, по которым НДС принимается к вычету. Уточните формат и сроки до подписания договора.