Документы рейса: что нужно перевозчику
Электронная накладная, путевой лист, тахограф, весогабаритный контроль. Собрали в одном месте: что обязательно, что изменилось и где разобрано подробно.
Что проверяют чаще всего
Коротко о том, из-за чего возникают вопросы у инспектора и заказчика.
- Электронная перевозочная накладная — обязательна для участников ГИС ЭПД; бумага допустима только в случаях, прямо названных в правилах.
- Путевой лист — оформляется на рейс, содержит отметки о медосмотре и техническом состоянии.
- Тахограф — режим труда и отдыха водителя; проверка данных входит в контроль.
- Весогабаритный контроль — превышение фиксируется автоматически, штраф приходит собственнику.
Материалы по документам рейса
- Цифровой профиль груза: как информация о товаре сопровождает его от производителя до получателя07.11.2026
- Электронный больничный водителя: как это влияет на путевой лист и оплату рейса28.10.2026
- Цифровая приёмка груза на складе: сканирование вместо сверки бумажной накладной21.10.2026
- Электронные пломбы: как контролируется сохранность груза в пути без физической проверки06.10.2026
- Электронное декларирование ФТС: как перевозчику упростить таможенное оформление14.09.2026
- Завтра начинается: что изменится для каждого участника перевозки 1 сентября 202631.08.2026
- 3 дня до 1 сентября: финальный чек-лист — распечатай и повесь у диспетчера28.08.2026
- Контрагент не готов к ЭПД: что делать перевозчику после 1 сентября27.08.2026
- Экспедитор с 1 сентября: три документа, которые переходят в цифру26.08.2026
- Чек-лист перевозчика: что успеть до 1 сентября 2026 года25.08.2026
- 7 дней: что категорически нельзя делать перевозчику в последнюю неделю августа25.08.2026
- Электронная железнодорожная накладная и АС ЭТРАН: приказ ФНС № КЧ-1-26/297@24.08.2026
- Электронная авиационная грузовая накладная: приказ ФНС № ЕД-1-26/276@23.08.2026
- Постановление Правительства № 469: как экспедиторские документы попадают в ГИС ЭПД22.08.2026
Частые вопросы
Нужна ли бумажная накладная, если есть электронная?
Нет. Электронный документ в ГИС ЭПД заменяет бумажный. Распечатка может понадобиться для внутреннего учёта, но требовать её вместо электронной накладной нельзя.
Что будет за отсутствие путевого листа?
Это нарушение правил перевозок: возможен штраф по КоАП и вопросы к перевозчику со стороны заказчика. Конкретный размер зависит от состава нарушения — уточняйте по действующей редакции.
Кто отвечает за перегруз — водитель или собственник?
Штраф за превышение массы при автоматической фиксации приходит собственнику транспортного средства. Водитель может быть привлечён отдельно, если нарушение связано с его действиями.
Где смотреть требования по конкретному документу?
В разделе «Законы, штрафы, документы» и в списке материалов выше: там разборы по каждому виду документов с ссылками на действующие нормы.