3 дня до 1 сентября: финальный чек-лист — распечатай и повесь у диспетчера - ТехноПортал №1 К содержимому

3 дня до 1 сентября: финальный чек-лист — распечатай и повесь у диспетчера

от

28 августа. Три дня. Время слов закончилось — время чек-листов. Распечатайте и разместите на рабочем месте каждого диспетчера. Проверьте каждый пункт до 31 августа включительно.

Блок А: Документы и доступы (проверяет руководитель)

  • ☐ Договор с оператором ИС ЭПД заключён. Реквизиты оператора известны.
  • ☐ УКЭП (КЭП) компании действует. Срок истечения — не ранее октября 2026 г.
  • ☐ Логин и пароль в системе оператора — у диспетчера, у его заместителя.
  • ☐ МЧД для диспетчеров, создающих ЭТрН, — оформлены и загружены в систему.
  • ☐ Телефон/чат службы поддержки оператора — записан и доступен.

Блок Б: Водители (проверяет старший механик или диспетчер)

  • ☐ «Госключ» установлен и сертификат создан: ___ из ___ водителей (заполнить цифры).
  • ☐ Все водители, выходящие в рейс 1–5 сентября, — готовы.
  • ☐ Каждый водитель знает, где в приложении найти накладную и как подписать.
  • ☐ Каждый водитель знает: при проблеме с «Госключом» — немедленно звонить диспетчеру.

Блок В: Транспортные средства (проверяет диспетчер)

  • ☐ Все ТС, выходящие в сентябре, внесены в справочник системы оператора.
  • ☐ VIN и госномера сверены с СТС — расхождений нет.
  • ☐ Для каждого ТС создан хотя бы один тестовый документ без ошибок.

Блок Г: Контрагенты (проверяет менеджер по логистике)

  • ☐ Ключевые грузоотправители уведомлены о переходе на ЭТрН.
  • ☐ Ключевые грузополучатели уведомлены о новом порядке подписания при приёмке груза.
  • ☐ Для грузополучателей, не готовых к ЭТрН, — есть договорённость о временном порядке.

Блок Д: На случай сбоя (инструкция на стену)

Вырежьте и повесьте отдельно:

  1. Система не работает → сделать скриншот с временны́м штампом;
  2. Позвонить в поддержку оператора: [номер];
  3. Зафиксировать номер обращения в поддержку;
  4. Рейс ждёт восстановления системы или принимается решение руководителя;
  5. После восстановления — немедленно создать ЭТрН с временно́й отметкой.

Итоговая проверка 31 августа в 17:00

В конце последнего рабочего дня перед дедлайном:

  • Перезвоните двум-трём водителям, выходящим 1 сентября — убедитесь, что «Госключ» работает;
  • Войдите в систему оператора и создайте последнюю тестовую накладную;
  • Убедитесь, что телефон поддержки оператора отвечает.

Если всё работает — завтра вы едете легально. Удачи.

Материал подготовлен на основе актуального законодательства по состоянию на июнь 2026 года. Рекомендуем сверяться с официальными источниками: publication.pravo.gov.ru и сайтом Минтранса РФ.

Спросить механика