Кейс Daimler Truck хищение 3,8 млн долларов в автопарке

Daimler Truck потерял $3.8 млн из-за хищения бывшим менеджером автопарка. Это не просто новость, это предупреждение для каждого владельца бизнеса.

Как? Злоупотребление доверием и отсутствие прозрачности в закупках. Менеджер контролировал расходы и сам же их утверждал.

Для небольшого автопарка риски выше. Владелец сам гоняет машины, сам считает деньги, сам закупает запчасти. На контроль времени не остаётся. А тот, кто сидит на закупках, через полгода знает систему лучше хозяина.

Как обезопасить бизнес:

Системы учёта. 1С:УАТ, Wialon или аналоги. Топливо, запчасти, ТО, маршруты — всё в одной базе. Списать бочку солярки «налево» становится сложнее, когда каждая заправка видна в системе.

Разделение обязанностей. Даже в маленьком автопарке это реально сделать.

Регулярный аудит. Раз в квартал сверяйте документы с фактом. Сколько закупили, сколько списали, сколько на складе. Внешний аудитор раз в год обойдётся дешевле, чем пропажа.

Контроль расходов. Лимиты на закупки, утверждение крупных трат лично владельцем, прозрачные отчёты.

Чек-лист для владельца автопарка:

— Все ли расходы подтверждены документами?
— Есть ли система контроля топлива?
— Кто имеет доступ к деньгам и закупкам?
— Когда последний раз сверяли склад с учётом?
— Кто проверяет того, кто проверяет?

Не ждите, пока это случится с вами. Проверьте свои системы контроля уже сегодня. Сохрани — пригодится в работе.

Как менеджер мог годами выводить деньги?

Он совмещал контроль над расходами и их утверждение. Никто не перепроверял его решения.

Что сделать владельцу малого автопарка в первую очередь?

Разделить закупку, приёмку и оплату между разными людьми и внедрить систему учёта топлива.

По данным FreightWaves