С 1 сентября 2026 года все перевозки переходят на электронные перевозочные документы (ЭПД). Бумажные транспортные накладные и сопроводительные ведомости станут недействительны. За работу по старинке — административная ответственность.
Это касается каждого: ИП на Газели, автопарки из сотен машин, бухгалтеров и логистов. Дедлайн единый — 1 сентября 2026. Потом будут штрафы. Дальше — пошагово, что делать уже сейчас.
- Выберите оператора ЭДО. Не тяните: тестируйте связь с контрагентами, проверьте, как оператор работает с форматами ГИС ЭПД.
- Обучите персонал. Водителям — приложения для подписания, диспетчерам — новый маршрут документа, бухгалтерам — как принимать ЭПД в учёте.
- Интегрируйте с учётной системой. Для 1С и других ERP — донастройте обмен, чтобы транспортная накладная автоматически попадала в бухгалтерию.
- Проведите тестовые рейсы в электронном виде. Отработайте цепочку «заказ-наряд – погрузка – подпись – закрытие» без бумаги.
- Используйте переходный период. До сентября ещё можно совмещать форматы, но лучше сразу переходить на ЭПД полностью.
Плюсы: ускоряется документооборот, исчезают ошибки ручного ввода, нет затрат на печать и хранение. Автоматизация логистики даёт прозрачность каждого рейса.
Кто обязан перейти на ЭПД с 1 сентября 2026?
Все участники перевозок: грузоотправители, перевозчики, грузополучатели. ИП и юрлица.
Какие документы переходят в электронный вид?
Транспортная накладная, сопроводительная ведомость, заказ-наряд. Полный перечень — в Постановлении Правительства №2200.
Сохрани пост, чтобы план был под рукой, и не откладывай подготовку на август 2026.
#ЭПД #транспортнаянакладная #логистика #грузоперевозки #бухгалтерия #автопарк #дальнобой