С 1 сентября 2026 года бумажную ТН в грузоперевозках заменяет электронная. Штраф за отсутствие ЦТН — до 5 000 рублей на водителя, а срыв вычета НДС может стоить сотни тысяч. Это касается всех, кто возит грузы по России фурами, ГАЗелями и самосвалами.
Для бухгалтерии это не просто смена формата. Бумажная накладная позже 1 сентября 2026 года — это риск: налоговая не увидит сделку, контрагент не подтвердит перевозку, деньги зависнут. Операционка тоже встанет, если водитель в рейсе не может оформить ЦТН или логист не понимает, как перевыпустить документ при смене маршрута. Простой машины — это убыток от 10 000 рублей в день.
Что сделать уже сейчас:
- Поднять последние 20 перевозок и посмотреть, где документы рвутся. Если ТН теряются или подписываются через раз — на ЦТН это вылезет сразу.
- Выбрать систему. Для автопарков с 1С:УАТ интеграция встроенная — ЦТН уходит напрямую из учётной базы. Для контроля машин в рейсе Wialon умеет связывать геопозицию с фактом перевозки.
- Обучить людей. Водитель должен уметь подписать ЦТН с телефона за 30 секунд, бухгалтер — видеть статусы в реальном времени, а не переспрашивать логиста.
- Прогнать тестовую перевозку с реальным контрагентом до 1 сентября 2026 года. Один рейс покажет все дыры.
Не жди последнего дня. Сохрани пост — в сентябре 2026 года будешь спокоен.
Обязательна ли ЦТН для перевозок внутри города?
Да, с 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная обязательна для всех грузоперевозок по России, включая внутригородские.
Какой штраф за бумажную накладную после 1 сентября 2026?
Штраф до 5 000 рублей на водителя за отсутствие или неправильное оформление ЦТН, плюс налоговые риски для компании.
#ЦТН #цифровыенакладные #автопарк #дальнобой #бухгалтерия #1СУАТ #Wialon
Не нашли ответ? Спросите Цифрового механика.