Инвентаризация ГСМ в баках ТС — периодический контроль фактического наличия топлива в автомобилях для корректировки учётных остатков относительно реального положения дел.
Где находится
Раздел «ГСМ» → «Инвентаризация ГСМ в ТС», реализован документом с тем же названием.
Порядок проведения инвентаризации
- Заполнить документ списком транспортных средств — книжные остатки подтянутся автоматически.
- Провести замер мерной линейкой или по данным тарировочной таблицы бака.
- Ввести фактические данные по каждому транспортному средству.
- На основании результатов инвентаризации создать документ «Оприходование ГСМ» при выявленных излишках или «Слив ГСМ» при недостаче.
Особенности для крупных парков
Рекомендуется проводить инвентаризацию ежемесячно при закрытии периода — это обеспечивает корректный расчёт себестоимости эксплуатации техники и не даёт накопиться расхождению между учётными и фактическими остатками топлива за несколько месяцев подряд.
Частые вопросы
Как система определяет книжный остаток топлива перед инвентаризацией?
Остаток автоматически подтягивается в документ из учётных данных по каждому транспортному средству на момент проведения инвентаризации, и его нужно только сравнить с фактическим замером.
Что делать, если фактический остаток топлива меньше учётного?
На основании инвентаризации создаётся документ «Слив ГСМ», который фиксирует недостачу и приводит учётные данные в соответствие с фактическими.
Как часто нужно проводить инвентаризацию ГСМ на крупном парке?
Рекомендуется ежемесячно, синхронно с закрытием периода — это обеспечивает точный расчёт себестоимости и не позволяет расхождениям накапливаться за длительный срок.
Не нашли ответ? Спросите Цифрового механика.