Карточка транспортного средства — основной объект учёта в 1С:УАТ, который аккумулирует технические данные, историю состояний и установленные на машину агрегаты.
Где находится и из чего состоит
Карточка расположена в разделе «Транспорт» → «Транспортные средства и оборудование». Она опирается на справочники «Транспортные средства», «Модели ТС», «Организации» и «Контрагенты» (последний нужен для лизинговой техники), а операции с ТС фиксируют документы «Ввод в эксплуатацию ТС» и «Перемещение ТС». Текущее состояние и местонахождение хранятся в одноимённых регистрах сведений.
Пошаговое заполнение карточки
- Создать новую запись, выбрав принадлежность: Собственное, Привлечённое или Виртуальное.
- Указать модель ТС — нормы расхода ГСМ подтянутся автоматически из карточки модели.
- Заполнить VIN, номера двигателя и шасси, цвет по ПТС.
- На вкладке «Экипаж» закрепить основного водителя.
- На вкладке «Документы» ввести данные ОСАГО/КАСКО для контроля сроков действия полисов.
Частая ошибка при заполнении
Если не указана дата ввода в эксплуатацию, транспортное средство не будет доступно для выписки путевого листа — диспетчер просто не увидит его в списке доступной техники.
Лучшая практика для крупных парков
Для парков свыше 500 ТС используйте «Гаражный номер» как основной уникальный идентификатор внутреннего учёта — государственные номера могут меняться при перерегистрации, а гаражный номер остаётся неизменным на весь срок эксплуатации машины в организации.
Архитектурное решение при интеграции с ERP
При интеграции с 1С:ERP обеспечьте жёсткую связь ТС с «Объектом эксплуатации» ERP — это нужно для корректной трансляции затрат на амортизацию из УАТ в финансовый контур холдинга.
Частые вопросы
Что произойдёт, если не заполнить дату ввода ТС в эксплуатацию?
Транспортное средство останется вне списка доступной техники, и диспетчер не сможет оформить на него путевой лист до тех пор, пока дата не будет указана.
Зачем нужен гаражный номер, если у машины уже есть госномер?
Госномер может измениться при перерегистрации или продаже старого номера, а гаражный номер — внутренний идентификатор, который остаётся неизменным весь срок эксплуатации в организации, что важно для сквозной истории учёта на крупных парках.
Почему для интеграции с ERP важна связь с «Объектом эксплуатации»?
Без этой связи затраты на амортизацию транспортного средства не будут корректно транслироваться в финансовый учёт ERP, что исказит себестоимость эксплуатации техники.