Классификация парка — иерархическая структура для группировки техники по операционному и финансовому признакам, от которой напрямую зависит настройка прав доступа.
Где находится и на чём строится
Раздел «Транспорт» → «Колонны» / «Подразделения» опирается на справочники «Колонны», «Подразделения» и «Организации», а текущее местонахождение техники хранится в регистре сведений «Местонахождение ТС».
Порядок настройки структуры
- Создать «Организации» — юридические лица холдинга.
- Настроить «Подразделения» как финансовые центры ответственности.
- Создать «Колонны» — оперативные группы техники, например «Спецтехника» или «Легковые».
- В карточке ТС через гиперссылку «Местонахождение» закрепить машину за конкретной колонной.
Частая ошибка при настройке
Использование подразделений вместо колонн для оперативного планирования усложняет настройку прав доступа: подразделения — это финансовая структура, а не оперативная, и RLS на её основе получается громоздким.
Лучшая практика: RLS именно по колоннам
Настраивайте ограничение доступа на уровне записей (RLS) именно по колоннам, чтобы диспетчер одного филиала не видел и не мог выписать путевой лист на машину другого филиала.
Особенности для крупных парков
Группировка по колоннам позволяет строить отчёт «Ведомость технико-эксплуатационных показателей» с детализацией КПД каждой отдельной группы техники, а не парка целиком.
Частые вопросы
Почему нельзя настраивать RLS по подразделениям вместо колонн?
Подразделения — финансовая структура учёта затрат, а не оперативная группировка техники, поэтому права доступа, построенные на подразделениях, плохо ложатся на реальную логику оперативной диспетчеризации.
Что даёт группировка по колоннам для отчётности?
Она позволяет строить отчёт «Ведомость технико-эксплуатационных показателей» отдельно по каждой группе техники, что удобно для сравнения КПД разных колонн между собой.
Как закрепить конкретную машину за колонной?
Через гиперссылку «Местонахождение» в карточке транспортного средства — это действие фиксируется в регистре сведений «Местонахождение ТС».