Пакетная выписка и печать документов - ТехноПортал №1

Пакетная выписка и печать документов

Пакетная выписка — обработка для одномоментного формирования большого количества путевых листов перед началом смены, без ручного создания каждого документа по отдельности.

Где находится

Раздел «Транспорт» → «Сервис» → «Пакетная выписка ПЛ».

Порядок пакетной выписки

  1. В обработке выбрать организацию и колонну.
  2. Указать период — дату выезда.
  3. Нажать «Заполнить» — система подберёт все транспортные средства по разнарядке или заданному списку.
  4. Нажать «Сформировать и распечатать».

Лучшая практика: терминалы самообслуживания

Используйте терминалы самообслуживания, где водитель может сам распечатать путевой лист по магнитной карте — это разгружает диспетчера от очереди перед выездом на линию, особенно на крупных парках с массовым выпуском в одно и то же время.

Частые вопросы

Зачем нужна пакетная выписка, если можно создавать путевые листы по одному?

При большом количестве транспортных средств в одной колонне ручное создание каждого документа перед сменой занимает много времени — пакетная обработка формирует все листы разом на основе разнарядки.

Как терминал самообслуживания ускоряет выпуск на линию?

Водитель распечатывает свой путевой лист самостоятельно по магнитной карте, не дожидаясь очереди к диспетчеру, что особенно важно при массовом одновременном выезде техники.

На основании чего система подбирает ТС при пакетной выписке?

По разнарядке на выпуск ТС или по заданному списку — это исключает необходимость вручную перечислять каждую машину при формировании пакета документов.