Учётная политика в 1С:УАТ задаётся в разделе «Администрирование» и определяет поведение системы на глобальном уровне — от неё зависит, как считается расход топлива, как формируются документы и кто из сотрудников что видит.
Метод расчёта ГСМ: по нормам или по мониторингу
Система поддерживает два подхода. Расчёт по нормам использует нормативы из справочника «Модели ТС» с поправками на сезон и возраст техники — подходит, если телематика не подключена или используется частично. Расчёт по мониторингу берёт данные из телематической платформы (Wialon, Omnicomm) — точнее, но требует полного покрытия парка датчиками. На практике многие компании используют гибрид: мониторинг как основной источник, норма — как контрольная точка для выявления перерасхода или сбоя оборудования.
ЭПЛ и обязательный переход на ГИС ЭПД
С 1 сентября 2026 года интеграция с ГИС ЭПД через сервис 1С-ЭПД становится обязательной — это требование законодательства, а не опция, для организаций, подпадающих под обязательный электронный документооборот путевых листов. Настройку в учётной политике включают заранее, поскольку тестовый обмен с сервисом занимает время: проверка форматов, тестовая отправка, подтверждение от оператора. Начинать настройку в последнюю неделю перед сроком — операционный риск.
Права доступа (RLS)
Row Level Security в УАТ позволяет ограничивать видимость данных не только по функциональным ролям, но и на уровне записей — например, по конкретным организациям холдинга или по колоннам. Это ключевая настройка для холдингов с несколькими юрлицами в одной базе — без корректного RLS сотрудники одной организации могут увидеть путевые листы и расходы другой.
Частые вопросы
Что произойдёт, если не настроить обмен с ГИС ЭПД до 1 сентября 2026 года?
Организация не сможет оформлять путевые листы в юридически значимом электронном формате, что для подпадающих под обязательное требование компаний означает риск административных штрафов и проблем при проверках.
Можно ли совмещать расчёт ГСМ по нормам и по мониторингу в одной базе?
Да, метод расчёта настраивается гибко, и на практике мониторинг используется как основной источник, а нормативный расчёт — как контрольный ориентир для выявления отклонений.
Зачем нужен RLS, если уже есть ролевая модель доступа?
Ролевая модель определяет, какие действия доступны пользователю, а RLS — какие именно записи из этого набора данных он видит. Это разные уровни защиты, и для холдингов с несколькими юрлицами в одной базе нужны оба.