Прямые затраты — фактические расходы, которые однозначно относятся на конкретное транспортное средство или рейс: топливо, запчасти, сдельная зарплата водителя.
Где находится и на чём строится
Раздел «Доходы и расходы». Источники: «Путевой лист» (ГСМ), «Ремонтный лист» (запчасти), «Начисление зарплаты»; данные накапливает регистр «Расходы на ТС».
Как затраты попадают на машину
- В учётной политике настроить статьи расходов.
- Прямые затраты на топливо и сдельную зарплату система относит на ТС автоматически при проведении путевого листа.
- Стоимость запчастей списывается на машину при закрытии ремонтного листа.
Лучшая практика
Интегрируйте данные о штрафах ГИБДД в общие расходы по автомобилю — так вы получите полную картину стоимости владения, а не только эксплуатационные затраты.
Что относится к прямым затратам, а что к косвенным?
Прямые — те, что однозначно привязаны к машине или рейсу (топливо, запчасти этого ТС, сдельная зарплата водителя). Косвенные (аренда базы, налоги) относятся на весь парк и распределяются отдельно.
В какой момент запчасти списываются на конкретную машину?
При закрытии ремонтного листа — именно тогда стоимость установленных деталей относится на то ТС, по которому проводился ремонт.
Зачем включать штрафы ГИБДД в расходы по автомобилю?
Чтобы видеть реальную стоимость владения: машина с частыми штрафами обходится дороже, и это влияет на решение о её эксплуатации или замене.
Не нашли ответ? Спросите Цифрового механика.