ЭТрН между филиалами: чеклист когда нужна а когда нет

Нужна ли ЭТрН, если груз едет из одного вашего филиала в другой? Не всегда, но нюансов много.

Разберём по факту: штрафы за лишнюю бумагу не дают, а вот за отсутствие обязательной накладной — легко. Логисту и бухгалтеру проще один раз понять схему, чем каждый рейс гадать.

Сначала база. Приказ Минтранса № 368 от 11.09.2020 и ФЗ-259 регулируют перевозки. Главный критерий — это не расстояние и не тоннаж, а договор перевозки и смена владельца груза.

Когда ЭТрН НЕ нужна:

Перемещаете собственное имущество между складами одной компании. Филиалы — это структурные подразделения, а не отдельные юрлица. Собственник груза не меняется.
Едете на своей машине, своим водителем, без договора перевозки. Это технологическая перевозка для нужд компании.

Когда ЭТрН ОБЯЗАТЕЛЬНА:

Филиалы оформлены как разные юридические лица. Даже если учредитель один, для закона это две разные компании. Передача груза — это уже сделка.
Груз едет для последующей реализации. Если товар с филиала уходит клиенту или в розницу — это коммерческая перевозка.
Привлекли стороннего перевозчика. Наёмный транспорт — это всегда договор перевозки, а значит, нужна транспортная накладная.

Что грозит за нарушение?

Перевозка без оформленной ТрН — штраф по ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП: водителю 3 000 ₽, должностному лицу 10 000 ₽, юрлицу 20 000 ₽. Плюс налоговая может снять расходы на перевозку при проверке, если нет документа.

Чеклист: как определить, нужна ли ЭТрН?

Смотрим, кто собственник груза. Меняется ли он при передаче?
Смотрим документы филиалов. Это одно юрлицо или разные?
Смотрим, кто везёт. Свой транспорт или наёмный?
Если хотя бы один пункт спорный — оформляйте накладную. Дешевле, чем штраф.

Сохраните, чтобы не получить штраф, и поделитесь с бухгалтером!

Что такое ЭТрН простыми словами?

Электронная транспортная накладная — это цифровой аналог бумажной ТрН, который подтверждает факт перевозки груза и фиксирует смену ответственных сторон.

Можно ли возить груз между складами без накладной?

Да, если склады принадлежат одному юрлицу, груз не продаётся и перевозку выполняет собственный транспорт компании.

Какой штраф за отсутствие транспортной накладной?

На водителя 3 000 ₽, на должностное лицо 10 000 ₽, на юридическое лицо 20 000 ₽ по статье 12.31.1 КоАП РФ.

#ЭТрН #грузоперевозки #документооборот #штрафы #логистика #бухгалтерия #автопарк