Топливные карты — инструмент, который исключает наличные расчёты за ГСМ и автоматизирует загрузку данных о заправках от поставщиков топлива.
Где находится и на чём строится
Раздел «ГСМ» → «Топливные карты» опирается на справочники «Топливные карты», «АЗС» и «Процессинговые центры», операции фиксирует документ «Заправка ГСМ» с видом операции «По топливной карте», а перемещение карт между сотрудниками хранит регистр сведений «История перемещения топливных карт».
Порядок регистрации и выдачи карты
- Создать карту, указав её номер и тип топлива.
- Выдать карту водителю или закрепить её за транспортным средством документом выдачи.
- Настроить лимиты в личном кабинете поставщика топлива — Газпромнефть, Лукойл и другие.
Особенности для крупных парков
Настройте автоматическую загрузку отчётов процессинговых центров (ППР, Роснефть) для автоматической сверки чеков водителей с данными поставщика — это исключает ручное сопоставление сотен чеков вручную и сразу выявляет расхождения.
Частые вопросы
Зачем нужна привязка топливной карты к конкретному водителю или ТС?
Это позволяет однозначно определить, кто и на какую машину заправлялся, и является основой для последующей сверки фактических заправок с данными процессингового центра.
Как настраиваются лимиты по топливной карте?
Через личный кабинет поставщика топлива — Газпромнефть, Лукойл и другие процессинговые центры предоставляют собственный интерфейс для установки суточных или месячных лимитов по каждой карте.
Что даёт автоматическая загрузка отчётов процессингового центра?
Она позволяет автоматически сверять чеки, введённые водителями в путевые листы, с фактическими данными поставщика топлива — расхождения выявляются сразу, без ручной построчной проверки на крупных парках.