Заказ на ТС — документ для регистрации заявки на перевозку, который фиксирует параметры груза, адреса и требования к транспортному средству.
Где находится и на чём строится
Раздел «Логистика» или «Диспетчеризация» → «Заказы на ТС» опирается на справочники «Контрагенты», «Номенклатура грузов», «Пункты назначения» и «Виды упаковки», операции фиксируют документы «Заказ на ТС» и «Закрытие заказов на ТС», а сами заказы хранит регистр накопления «Заказы на ТС».
Порядок оформления заказа
- Оформить «Заказ на ТС», указав заказчика и договор.
- Выбрать адреса отправления и прибытия с временными окнами.
- Детализировать груз: весогабаритные характеристики, количество мест, класс опасности.
- Указать дополнительные услуги — погрузку, страхование.
- Проверить задолженность контрагента: система выдаст предупреждение при её наличии.
Частая ошибка при оформлении
Если не указано временное окно, заказ не попадёт в автоматическую маршрутизацию — система не сможет спланировать оптимальный маршрут без этого параметра.
Лучшая практика: цветовые статусы заказов
Используйте статусы заказов с цветовым выделением для визуального контроля в журнале — это позволяет диспетчеру мгновенно видеть проблемные заказы, не открывая каждый документ отдельно.
Особенности для крупных автопарков
Настраивайте автоматическое формирование заказов на основании документов ERP — «Заказ клиента» или «Реализация» — чтобы исключить повторный ручной ввод одних и тех же данных о перевозке в двух системах.
Частые вопросы
Что произойдёт, если не указать временное окно в заказе на ТС?
Заказ не попадёт в автоматическую маршрутизацию, поскольку системе нужны временные рамки прибытия для расчёта оптимальной последовательности точек.
Как система предупреждает о задолженности контрагента?
При оформлении заказа система автоматически проверяет текущую задолженность заказчика и выдаёт предупреждение, если лимит превышен, ещё до подтверждения заказа.
Можно ли автоматически создавать заказы на ТС из документов ERP?
Да, для крупных автопарков это настраивается на основании документов «Заказ клиента» или «Реализация» — заказ на перевозку формируется без повторного ручного ввода данных.