Слив ГСМ: регистрация возвратов и хищений - ТехноПортал №1 К содержимому

Слив ГСМ: регистрация возвратов и хищений

Слив ГСМ — документ для отражения уменьшения остатка топлива в баке транспортного средства, которое не связано с его полезным расходом на пробег или работу оборудования.

Где находится

Раздел «ГСМ» → «Сливы ГСМ», реализован документом «Слив ГСМ».

Порядок регистрации слива

  1. Создать документ, указав транспортное средство и вид ГСМ.
  2. Выбрать «Вид слива»: на склад (возврат), в другое ТС или хищение (пережог).
  3. При сливе «на склад» указать склад-получатель для последующего оприходования топлива.

Лучшая практика: борьба с хищениями

Для борьбы с воровством топлива сопоставляйте данные о сливах, зафиксированных в путевом листе, с данными датчика уровня топлива (ДУТ) телематической системы, например Wialon — расхождение между заявленным сливом и фактическим падением уровня в баке по датчику сразу указывает на несоответствие.

Частые вопросы

Чем документ «Слив ГСМ» отличается от обычного расхода топлива на пробег?

Слив фиксирует уменьшение остатка топлива, не связанное с полезной эксплуатацией — возврат на склад, перелив в другое ТС или выявленное хищение, а не расход на движение или работу оборудования.

Как выявить хищение топлива с помощью системы?

Сопоставляя данные о заявленных сливах в путевом листе с фактическими показаниями датчика уровня топлива в телематической системе — расхождение между ними указывает на возможное хищение.

Что происходит при сливе топлива на склад?

Указывается склад-получатель, и топливо приходуется на этот склад, откуда впоследствии может быть выдано на заправку другого транспортного средства.

Спросить механика