Синхронизация с бухгалтерией — механизм трансляции операционных данных (затраты на ГСМ, запчасти, акты услуг) в регламентированный учёт.
Где находится
Раздел «Администрирование» → «Синхронизация данных». Обмен идёт через универсальный формат.
Порядок настройки обмена
- Настроить префикс информационной базы.
- Выполнить сопоставление справочников — «Организации», «Контрагенты», «Номенклатура».
- Настроить правила выгрузки: обычно передаются «Заправки ГСМ» (как поступление ТМЦ), «Ремонтные листы» (как списание) и «Реализация услуг».
Типичные ошибки
Дублирование контрагентов из-за разницы в ИНН/КПП между базами и неверная дата начала запрета загрузки, из-за которой обмен либо не подхватывает нужные документы, либо перетирает уже проведённые.
Почему в бухгалтерию задваиваются контрагенты?
Из-за расхождения реквизитов (ИНН/КПП) между базами при сопоставлении справочников — система не распознаёт одного и того же контрагента и создаёт дубль; лечится корректным сопоставлением на этапе настройки.
Какие документы УАТ передаёт в бухгалтерию?
Как правило, «Заправки ГСМ» (поступление ТМЦ), «Ремонтные листы» (списание материалов) и «Реализацию услуг» — то есть данные, влияющие на регламентированный учёт.
Зачем нужна дата запрета загрузки?
Она защищает закрытые периоды от перезаписи: обмен не трогает документы до этой даты, что предотвращает искажение уже сданной отчётности.
Не нашли ответ? Спросите Цифрового механика.