Выгрузка данных с тахографа и требования к хранению по российскому законодательству - ТехноПортал №1 К содержимому

Выгрузка данных с тахографа и требования к хранению по российскому законодательству

от

Своевременная выгрузка данных с тахографов — обязанность транспортной компании, которую многие недооценивают. Нарушение сроков выгрузки и хранения влечёт административную ответственность, а при проверке Ространснадзора — предписание и штраф. Разберём требования закона и способы автоматизировать этот процесс.

Что нужно выгружать

Закон (Приказ Минтранса № 440) требует выгружать данные двух типов:

  • Данные с карты водителя: режим труда и отдыха, пробег, скорость за весь период с последней выгрузки.
  • Данные из памяти тахографа: информация обо всех водителях, работавших на данном ТС.

Обязательные сроки выгрузки

  • Карта водителя: не реже 1 раза в 28 дней. Если карта не вставляется в другой тахограф, данные перезаписываются — информация теряется. Особенно актуально для водителей, работающих на нескольких ТС поочерёдно.
  • Память тахографа: не реже 1 раза в 90 дней.

Оборудование для выгрузки

  • Считывающее устройство (ридер): специализированный USB-адаптер с картой предприятия. Подключается к ноутбуку или к порту тахографа непосредственно.
  • Карта предприятия: СКЗИ-карта, оформленная на транспортную организацию в аккредитованном центре. Действительна 5 лет. Стоимость — 2 000–4 000 руб.
  • Программное обеспечение: Tachosoft, Digital Tachograph Analyzer, «Тахоархив», TachoDrive и другие. Большинство программ поддерживают все модели российских тахографов.

Сроки хранения выгруженных данных

Выгруженные данные должны храниться не менее 1 года (Приказ Минтранса № 440). Рекомендуемый формат хранения — защищённый сервер или облачное хранилище с резервным копированием. При проверке Ространснадзора или Государственной инспекции труда обязательно предоставить данные за запрошенный период.

Дистанционная (автоматическая) выгрузка

Ряд современных тахографов поддерживает выгрузку данных по воздуху (OTA) без физического подключения:

  • АТОЛ Drive Smart с GSM-модулем — данные передаются в облако автоматически.
  • Интеграция с ГЛОНАСС-платформами: Wialon, Omnicomm поддерживают дистанционный сбор данных тахографов.

При автоматической выгрузке данные поступают в архив ежедневно — требования к периодичности выполняются автоматически, человеческий фактор исключён.

Санкции за нарушение

Непредоставление данных тахографа при проверке или нарушение порядка их хранения квалифицируется по ст. 11.23 КоАП РФ. Должностное лицо — 7 000–10 000 руб, юридическое лицо — 15 000–25 000 руб. При систематических нарушениях (3 и более в течение года) суд может приостановить деятельность организации на срок до 90 дней.

Финансовые услуги для автобизнеса

Реклама. ПАО «Т-Банк». erid: 2SDnjeSCyHa, 2SDnjbyuAgG. ПАО «Т-Банк» erid: 2W5zFHrjk6t. АО «Альфа-Банк» erid: 2W5zFH9ANKJ. ПАО «Банк ВТБ» erid: 2W5zFHDeSTJ.

Материал подготовлен редакцией 1truckhub.ru — транспортного портала для профессионалов рынка грузоперевозок и спецтехники.

Спросить механика