Подписание ЭПД со смартфона: инструкция для водителей

Электронные транспортные документы (ЭПД) теперь можно подписывать прямо со смартфона.

Раньше для подписи ЭПД нужен был компьютер или офис на базе. Теперь закрыть рейс можно из кабины, не возвращаясь на стоянку. Для дальнобойщика и владельца небольшого автопарка это минус пачка бумаг в кабине, минус очереди на оформление и минус ошибки при ручном заполнении.

ЭПД — это электронный транспортный документ, ЭТРН — электронная транспортная накладная. Оба имеют ту же юридическую силу, что и бумажные. Переход на цифровые транспортные документы упрощает сдачу груза и ускоряет документооборот.

Как подключиться:

Установи приложение от «Платформы ЭПД» на телефон. Работает на Android и iOS.
Оформи усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в аккредитованном удостоверяющем центре. Стоимость от 1000 до 3000 рублей в год, зависит от региона.
Внеси данные водителя и автомобиля в профиль. Это один раз.
При получении груза открой электронный документ, проверь реквизиты и нажми «подписать» через приложение.
Отправь ЭТРН контрагенту внутри приложения — он увидит подпись сразу, бумажный экземпляр не нужен.
Настрой синхронизацию с бухгалтерией или 1С, чтобы документы не вводить вручную после рейса.

Что получаешь на практике: оформление рейса вместо 20-30 минут занимает 3-5 минут, документы не теряются, а штрафы за неправильно заполненные бумажные накладные исчезают. Меньше возни с бумагами — быстрее расчёт с заказчиком.

Сохрани — пригодится в работе 📌

Что такое ЭПД?

ЭПД — электронный транспортный документ, который заменяет бумажную накладную и подписывается электронной подписью.

Нужен ли бумажный экземпляр при ЭПД?

Нет, юридическая сила сохраняется в электронном виде, но у заказчика может оставаться внутренняя печатная копия для учёта.

Сколько стоит выпустить УКЭП для водителя?

От 1000 до 3000 рублей в год, точная цена зависит от удостоверяющего центра и региона.

#ЭПД #ЭТРН #цифровыедокументы #дальнобой #автопарк #ПлатформаЭПД #транспортныедокументы