Чек-лист готовности к ГИС ЭПД: 12 пунктов, которые нужно закрыть до 1 сентября 2026

До «цифрового дедлайна» осталось совсем мало времени. С 1 сентября 2026 года бумажные накладные и заказы-заявки уходят в прошлое для всех участников коммерческих перевозок. Если вы ещё не начали переход, этот чек-лист поможет структурировать подготовку и избежать парализации отгрузок.

Техническая и юридическая база

Выбор оператора. Заключите договор с сертифицированным оператором ИС ЭПД (их всего 11 в реестре Минтранса).
Электронные подписи. Выпустите УКЭП для медика и механика, а также помогите водителям оформить УНЭП через «Госключ».
Обновление 1С. Установите актуальные релизы 1С:УАТ или 1С:ERP с модулем 1С-ЭПД.
Справочники ТС. Проверьте корректность VIN-кодов и госномеров в учётной системе — ошибки заблокируют регистрацию титулов в ГИС ЭПД.

Операционные процессы

Телемедицина. Интегрируйте терминалы предрейсового осмотра с 1С для автоматического заполнения документов.
Роли в системе. Настройте права доступа в 1С для диспетчеров, механиков и бухгалтеров.
Инструкции. Разработайте регламенты действий при технических сбоях на стороне ГИС или оператора.
Роуминг. Убедитесь, что ваш оператор поддерживает бесшовный обмен со всеми 10 остальными провайдерами.

Работа «в полях»

Смартфоны. Обеспечьте водителей устройствами с поддержкой NFC (для Госключа) и ПО для офлайн-показа QR-кодов.
Тестовые рейсы. Проведите минимум 5–10 поездок в «гибридном» режиме (бумага + цифра) до конца лета.
Проверка экспедиторов. Если вы нанимаете транспорт, убедитесь, что ваши партнёры внесены в реестр «ГосЛог».
Обучение. Проведите инструктаж по предъявлению QR-кода инспекторам ГИБДД.

Сделайте сегодня: Проверьте корректность VIN-кодов всех ТС в вашей 1С — это база, без которой цифровой документ не будет принят системой.

Материал подготовлен на основе актуального законодательства по состоянию на июнь 2026 года. Рекомендуем сверяться с официальными источниками: publication.pravo.gov.ru и сайтом Минтранса РФ.

Финансовые услуги для автобизнеса