1С Управление автотранспортом, интеграции, настройка
Закрытие путевого листа — это фиксация фактических данных после возвращения транспортного средства с линии и расчёт итогов по топливу и заработной плате водителя. Где находится Закрытие выполняется в самой форме документа «Путевой лист» — в режиме обработки после возвращения машины. Порядок закрытия путевого листа Ввести фактическое время возвращения и показания одометра или загрузить их из … Читать далее
Пакетная выписка — обработка для одномоментного формирования большого количества путевых листов перед началом смены, без ручного создания каждого документа по отдельности. Где находится Раздел «Транспорт» → «Сервис» → «Пакетная выписка ПЛ». Порядок пакетной выписки В обработке выбрать организацию и колонну. Указать период — дату выезда. Нажать «Заполнить» — система подберёт все транспортные средства по разнарядке … Читать далее
Технологический путевой лист — специализированная форма учёта для спецтехники, где работа навесного оборудования (краны, экскаваторы) учитывается в моточасах, а не в километрах пробега. Где находится Раздел «Транспорт» → «Технологические путевые листы» использует ту же карточку ТС и модели, что и обычные путевые листы, но с отдельным учётом моточасов оборудования. Порядок выписки технологического путевого листа В … Читать далее
Путевой лист — главный первичный документ учёта транспортной работы, расхода ГСМ и выработки водителя в 1С:УАТ. Где находится и на чём строится Раздел «Транспорт» → «Путевые листы» опирается на справочники «Транспортные средства», «Физические лица» и «Виды ГСМ», реализуется документом «Путевой лист» во всех унифицированных формах — №3, 4-П, 4-С, 6 спец и других, а данные … Читать далее
Маршрутный лист — документ, который объединяет несколько заказов в один рейс и фиксирует плановое время посещения каждой точки маршрута. Где находится и на чём строится Раздел «Логистика» → «Маршрутные листы» реализован через одноимённый документ, а обороты по нему хранит регистр накопления «Обороты по маршрутным листам». Порядок формирования маршрутного листа Создать документ на основании результатов работы … Читать далее
Маршрутизация — инструмент для построения оптимальных путей следования транспортных средств с учётом пробок и зон доставки. Где находится и на чём строится Раздел «Логистика» → АРМ Логиста опирается на справочники «Маршруты», «Геозоны» и «Пункты назначения». Порядок построения маршрута В АРМ Логиста выделить группу заказов. Выбрать метод маршрутизации: ручной, по фиксированным маршрутам или автоматический через Яндекс.Маршрутизацию. … Читать далее
Планирование работы ТС — это оперативное распределение заказов по конкретным автомобилям и водителям с учётом их графиков, выполняемое через АРМ Диспетчера. Где находится и на чём строится Раздел «Диспетчеризация» → АРМ Диспетчера опирается на справочники «Транспортные средства», «Экипажи» и «Графики работы сотрудников», операции фиксируют документы «Разнарядка на выпуск ТС» и «Диспозиция ТС», а текущее состояние … Читать далее
Заказ на ТС — документ для регистрации заявки на перевозку, который фиксирует параметры груза, адреса и требования к транспортному средству. Где находится и на чём строится Раздел «Логистика» или «Диспетчеризация» → «Заказы на ТС» опирается на справочники «Контрагенты», «Номенклатура грузов», «Пункты назначения» и «Виды упаковки», операции фиксируют документы «Заказ на ТС» и «Закрытие заказов на … Читать далее
Геозоны и пункты назначения — географические ориентиры, которые используются для контроля маршрутов и автоматического определения факта прибытия транспортного средства. Где находится и на чём строится Раздел «Мониторинг» (или «Логистика») → «Пункты назначения» опирается на справочники «Пункты назначения» и «Геозоны», а координаты по данным мониторинга хранит одноимённый регистр сведений. Порядок создания пункта назначения Создать пункт — … Читать далее
Топливные карты — инструмент, который исключает наличные расчёты за ГСМ и автоматизирует загрузку данных о заправках от поставщиков топлива. Где находится и на чём строится Раздел «ГСМ» → «Топливные карты» опирается на справочники «Топливные карты», «АЗС» и «Процессинговые центры», операции фиксирует документ «Заправка ГСМ» с видом операции «По топливной карте», а перемещение карт между сотрудниками … Читать далее
Электронная накладная — точный документ. Малейшее несоответствие данных транспортного средства в ГИС ЭПД и фактическому госномеру или VIN-коду автомобиля блокирует оформление перевозки. Разбираем, какие ошибки встречаются чаще всего и как их предотвратить. Почему VIN-код так важен в ЭТрН В электронной транспортной накладной данные о транспортном средстве вносятся вручную или передаются из учётной системы. ГИС ЭПД … Читать далее
Экипаж — это связка «автомобиль — водители», которая автоматизирует заполнение путевых листов и снимает с диспетчера ручной подбор водителя под каждую машину. Где находится и на чём строится Раздел «Транспорт» → «Экипажи ТС» опирается на справочники «Сотрудники», «Транспортные средства» и «Графики работы», а текущая расстановка хранится в регистре сведений «Экипаж ТС». Порядок настройки экипажа Создать … Читать далее